Comment choisir un logiciel de facturation ?

Publié le: 23 juin 2022 Publié par: Xavier Commentaires: 0
meilleur logiciel de facturation

L’utilisation d’un logiciel de facturation permet d’automatiser le processus de facturation de l’entreprise, ce qui occasionne ainsi un gain de temps. Un tel outil réduit significativement les risques de fraude ou d’arnaques. Mais il en existe tellement sur le web qu’il peut être difficile d’en sélectionner. Pour vous faciliter la tâche dans cette démarche, suivez les conseils suivants.

Prenez en compte vos besoins

Pour bien choisir un logiciel de facturation, vous devez prendre en compte vos besoins. En effet, il est indispensable que l’outil assure la satisfaction des exigences spécifiques de votre activité. Les fonctionnalités du logiciel doivent tenir compte de ces exigences. Lorsque vous effectuerez votre choix parmi les meilleurs logiciels de facturation, ayez en tête que certains puissent se spécialiser dans des tâches précises, telles que la gestion commerciale ou la gestion des devis. D’autres outils, par contre, proposent des services basiques. Il vous revient donc de bien identifier vos besoins afin de réaliser le choix parfait de logiciel de facturation.

Intéressez-vous aux fonctionnalités

Si vous avez entendu parler d’un logiciel de facturation et que vous avez l’intention de le choisir, intéressez-vous à ses fonctionnalités avant de vous décider. Ainsi, vous saurez s’il vous sera réellement d’une grande utilité. Un bon logiciel de facturation doit être capable de réaliser les tâches les plus répétitives. C’est le cas de la création de devis, de la conception et la gestion des factures avec des modèles prédéfinis, de la gestion des devises, du lancement du système de relance, du contrôle du plan comptable et de la gestion des informations des clients. Au-delà de ces fonctionnalités basiques, le logiciel peut proposer d’autres choses, comme se muer en une solution de paiement en ligne.

Tenez compte du format et de la compatibilité avec d’autres outils

Sachez que les logiciels de facturation sont proposés en différents formats. Il y en a qui sont des outils accessibles en cloud, nécessitant forcément une connexion internet. D’autres par contre sont des programmes à installer, avec une possibilité de les utiliser hors ligne. On trouve aussi des applications mobiles qui ont été développées pour les entrepreneurs qui sont fréquemment en déplacement. En fonction de vos besoins et des réalités de votre activité, choisissez le format qui vous convient le plus.

Aussi, si vous avez déjà des applications que vous utilisez dans la gestion de votre entreprise, tenez compte de celles-ci avant d’opter pour un logiciel de facturation. Vérifiez la compatibilité de l’outil que vous retiendrez avec les applications que vous possédez. Cela est essentiel pour une fluidité dans le traitement de vos données.

Considérez l’ergonomie et l’intuitivité

Pour que vous preniez plaisir à utiliser le logiciel de facturation retenu, considérez l’ergonomie et l’intuitivité. Privilégiez un outil dont l’aspect visuel est agréable afin de vous faire vivre une bonne expérience d’utilisation. En outre, il est mieux d’avoir une préférence pour un outil de facturation qui n’est pas compliqué à manipuler. Même si une solution professionnelle comporte souvent des fonctions complexes, il faudrait que dans l’ensemble, la prise en main soit aisée. Notez qu’il est préférable de disposer d’un logiciel de facturation que vous pouvez personnaliser à souhait en fonction de vos préférences.

Faites attention à la sécurité et à la conformité avec la loi

Lors du choix d’un outil de facturation, faites particulièrement attention à la sécurité. Vérifiez que la solution retenue est conçue dans le strict respect des obligations légales. Il faudrait que les données que vous manipulez soient en sécurité, bénéficiant d’une protection fiable contre les risques de piratage. Ce point doit plus que jamais vous intéresser si vous comptez porter votre choix sur un logiciel en ligne. N’hésitez pas à demander au fournisseur de l’outil des éléments prouvant qu’il est digne de confiance.

Renseignez-vous sur l’existence d’un service client

Ce n’est pas une perte de temps de vérifier que le logiciel de facturation qui vous intéresse dispose d’un service client. Même si vous êtes sur le point de sélectionner un outil qui est facile d’utilisation, vous pouvez être confronté à des difficultés. Dans un tel cas, c’est le service client qui devra vous aider à trouver des solutions. Ce serait dommage que celui-ci soit difficile à joindre. Privilégiez une assistance que vous pouvez contacter à tout moment.

Prenez en compte le prix

Enfin, le prix est un critère à ne pas négliger. Un logiciel de facturation peut être gratuit et aussi avoir sa version payante. Méfiez-vous des prix trop bas qui cachent souvent des outils de mauvaise qualité. Soyez disposé à payer le prix qu’il faut pour profiter d’un logiciel de facturation qui vous rendra de multiples services.

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