Publié le: 31 mars 2014 Publié par: Alain Commentaires: 0
technologie conférences

technologie conférencesL’avant projet est toujours la phase la plus délicate à organiser : il faut penser à tout, dans les moindres petits détails, pour éviter les couacs et les surprises.

Prévoir

Il faut commencer il faut créer votre site Web d’événementiel afin de développer le nombre de cibles et de faire connaître votre événement. Avec la plupart des solutions en ligne vous pourrez utiliser directement les templates déjà créés si vous ne voulez pas perdre de temps. Sinon, pour les plus courageux ou expérimentés, vous pouvez également personnaliser le graphisme de votre site en y intégrant votre code CSS.

Puis, créez votre billetterie en la façonnant à vos envies : faites renseigner à vos participants toutes les informations que vous désirez en ajoutant des catégories (sexe, âge, profession) afin de les récolter et de les transmettre à votre pôle marketing. Avant de mettre en place l’outil billetterie, vous avez la possibilité également d’installer un système de pré-inscription, et au cas où tous les billets aient été écoulés, installez une liste d’attente et prévenez les futurs participants en cas de désistement.

Promouvoir

Sur les réseaux sociaux, c’est aussi envisageable d’installer des plugins développés par des sociétés spécialisées. Sur Facebook et Twitter, partagez vos événements et offre la possibilité à vos participants d’en faire la promotion.
Emails de confirmation, invitations, newsletters : concevez vos propres campagnes d’emails pour faire la promotion de votre événement et informer les participants. Et quoi de mieux pour les participants que de recevoir des codes promotionnels ? Cela constitue une motivation supplémentaire pour s’inscrire et pour favoriser le bouche-à-oreille.

Entrevoir

• Consultez le profil de vos participants et exportez les données afin de les analyser
• Gérez les annulations et remboursez facilement

Et le jour-même, équipez-vous d’iPad pour faire grimper votre cote de popularité ! Dynamisez votre événement en louant des tablettes tactiles, vous pourrez ainsi faire participer vos interlocuteurs et personnaliser votre conférence.