Avec un écran interactif placé dans une salle de réunion, il est plus facile de diffuser du contenu. Cela favorise un meilleur échange avec ses collaborateurs.
La salle de réunion est le lieu où vos équipes se retrouvent pour travailler sur un projet. C’est aussi à cet endroit que vous recevez souvent vos clients pour des discussions. Cette salle étant une véritable vitrine de votre d’entreprise, vous devez bien l’équiper en commençant par y installer un écran tactile. Découvrez pourquoi cette installation s’impose de nos jours.
Utiliser un écran tactile pour gagner en productivité
Le fait d’utiliser un écran tactile dans votre salle de réunion peut vous permettre de gagner en productivité. En effet, cet appareil a l’avantage de faciliter la collaboration, ses fonctions étant nombreuses. Les participants à la réunion peuvent intervenir simultanément sur un même projet, ce qui permet d’accélérer la réalisation de celui-ci.
Grâce à l’écran interactif Android, l’orateur a la possibilité de prendre des notes et d’envoyer des informations capitales aux autres. Aussi, il peut réaliser des présentations dynamiques. Et la manipulation est possible à l’aide d’un stylet ou en utilisant simplement les doigts.
Cliquez pour en savoir plus sur cet appareil intuitif et agréable qui est aujourd’hui incontournable dans les salles de réunion.
S’équiper d’un écran interactif pour plus engager vos collaborateurs
La présence d’un écran interactif dans votre salle de réunion peut être suffisante pour engager vos collaborateurs. Cet outil technologique est de nature à vite capter l’attention. Lorsque les présentations sont faites via un écran tactile, les participants sont plus concentrés et comprennent mieux les explications de l’orateur. En outre, ils sont plus enclins à intervenir pour donner leurs points de vue.
Un écran tactile en salle de réunion est utile pour créer une bonne ambiance. Cet appareil permet une participation active de toutes les parties prenantes.
Poser un écran interactif pour augmenter les possibilités de diffusion de contenus
En posant un écran interactif dans votre salle de réunion, vous aurez plus de possibilités en matière de diffusion de contenus. Vos présentations peuvent comporter harmonieusement des documents textes, des images, des vidéos et des sons, ce qui permet de mieux porter le message aux participants. En outre, vous pouvez intervenir facilement sur vos contenus pour faire des modifications ou des annotations, ou surligner certaines parties. Ensuite, vous avez la possibilité de partager facilement les éléments modifiés à vos collaborateurs.
Choisir un écran tactile pour collaborer avec des contacts distants
Si vous avez des collaborateurs en déplacement, le choix d’un écran tactile peut leur permettre de participer à votre réunion à distance. Pour cela, il est nécessaire de l’intégrer à un dispositif de visioconférence. Les contacts distants seront visibles par les participants en présentiel et ils auront la possibilité d’utiliser les informations fournies en temps réel par le présentateur.
Le recours à l’écran tactile pour moderniser l’image de votre entreprise
Par ailleurs, l’installation d’un écran tactile dans votre salle de réunion permet de moderniser l’image de votre entreprise. Par cette démarche, vous pouvez montrer que vous êtes une entreprise tournée vers les nouvelles technologies. Vos collaborateurs seront forcément heureux d’évoluer dans un environnement créant les conditions pour leur simplifier la tâche.
Lire aussi :
- Quel système de visioconférence choisir ?
- Comment organiser une réunion hybride en visioconférence ?
- Quelle expérience utilisateur (UX) privilégier pour une visioconférence réussie dans le cadre de l’entreprise ?
- Choix entre conférence web et visioconférence
- Téléphonie sur IP, une évolution naturelle vers les communications unifiées
- Cisco collaborative workplace, voici à quoi ressemblera votre bureau !